COMUNICADO No. 002 DE 2023

DE:                 SECRETARÍA GENERAL

PARA:           DECANOS, COORDINADORES DE PROGRAMA, COORDINADORES DE DEPARTAMENTO, COORDINACIÓN DEPARTAMENTO TERRITORIO Y PAZ, EDUCACIÓN A DISTANCIA (EDUPOL), UNIDAD DE GRADUADOS, ADMISIONES Y REGISTRO ACADÉMICO, UNIDAD DE CARTERA, BIBLIOTECA, CLÍNICAS ODONTOLÓGICAS, UNIDAD DE POSGRADOS, ASOCIACIÓN DE GRADUADOS, ESTUDIANTES A POSTULARSE PARA CEREMONIA DE GRADUACIÓN JULIO DE 2023, VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.

ASUNTO:     PROCESO CEREMONIA DE GRADOS JULIO 2023

FECHA:        18 DE MAYO DE 2023

Cordial saludo,

Nos permitimos informar que los estudiantes interesados en postularse para optar por su título en las ceremonias previstas en el rango de días 26, 27 y 28[1] de julio del 2023, según lo dispuesto por el Consejo Académico el 01/03/2023, deberán autogestionar su inscripción y postulación a través del formulario en IntraUAM, el cual se habilitará a partir del jueves 01 de junio de 2023 hasta el 23 del mismo mes y año. Mediante este instrumento, los estudiantes deberán ingresar y validar sus datos personales, información académica, verificar y actualizar los documentos legales cargados en el sistema, y aquellos que soporten su condición para optar por los títulos universitarios correspondientes.

En consecuencia, se dispone el siguiente cronograma:

En el caso de las prácticas formativas que se iniciaron durante el primer período del calendario académico 2023, que culminan con posterioridad a dicho periodo y cuya finalización permita la configuración de los requisitos de grado contenidos en el RGE, se evaluarán excepcionalmente las situaciones  puntuales por parte de la decanatura correspondiente, de acuerdo a criterios de conveniencia, necesidad y responsabilidad sin que la publicación de notas exceda la fecha del 10 de julio del año corriente, de acuerdo con información veraz y oportuna suministrada por las correspondientes coordinaciones de programa y de prácticas; en todo caso, lo contenido en este enunciado será objeto de análisis, salvaguardando el buen funcionamiento del proceso logístico y administrativo de las ceremonias de grado que ocupan la presente comunicación.

El puntual y oportuno cumplimiento en los términos señalados en este
comunicado, permitirá atender las solicitudes de grado, evitará el acaecimiento de situaciones desfavorables para los aspirantes y garantizará el desarrollo exitoso del proceso respectivo, debiéndose reiterar y advertir que, quien(es) omita(n) el proceso aquí referido dentro de las fechas señaladas, no podrá(n) ingresar y participar en los procesos de grado mencionados como regla general.

Los grados por fuera de ceremonia serán excepcionales y se dará prelación a quienes vayan a participar en el acto protocolario de que trata esta comunicación.

Se exhorta a las decanaturas y coordinaciones concernidas en el proceso que ocupa este documento, proceder a la difusión e información contenida en el presente lineamiento, de conformidad con sus roles funcionales, y estimular a los estudiantes a que cumplan plenamente con el cronograma dispuesto en la presente Comunicación.

Atentamente,

JUAN PABLO DUQUE ARBELÁEZ

Secretario General UAM ®